Nabór na stanowisko Specjalista ds. Administracji

Nr ref: NA_26/2023

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny jest jednym z 22 Instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz, jednej z największych sieci badawczych w Europie, która dostarcza firmom atrakcyjne, kompletne i konkurencyjne technologie łącząc naukę z biznesem. Prowadzimy badania naukowe, prace rozwojowe i wdrożeniowe, wykonujemy prototypowe narzędzia i urządzenia, a także świadczymy usługi badawcze i technologiczne. Odbiorcami naszych rozwiązań są m. in. przedstawicie przemysłu odlewniczego, narzędziowego, lotniczego, medycznego i energetycznego.

Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Kraków, ul. Zakopiańska 73
Data ogłoszenia: 10.07.2023 r.
Termin zgłaszania aplikacji: 23.07.2023 r.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  1. Zastępowanie Asystentki Dyrektora w przypadku jej nieobecności w zakresie:
  2. obsługi korespondencji, planowania i przygotowywania wizyt oraz spotkań Dyrektora i jego Zastępców,
  3. organizowania podróży członków Dyrekcji,
  4. prac administracyjno-biurowych, informacyjnych i reprezentacyjnych.
  5. Obsługa recepcji przy wejściu głównym do budynku Instytutu,
  6. Przygotowywanie sal konferencyjnych na konferencje, sympozja, spotkania, w tym dbanie o ich czystość i estetykę,
  7. Codzienna pomoc przy pracach związanych z ekspedycją korespondencji,
  8. Rozliczanie najemców za zużytą energię energetyczną i wodę,
  9. Udział w czynnościach związanych z organizacją zakupów dla Instytutu,
  10. Udział w pracach związanych z pozostałą działalnością Działu Administracji.

Wymagania dla kandydatów:

  1. Wykształcenie wyższe lub średnie i dwuletnie doświadczenie zawodowe albo średnie branżowe i dwuletnie doświadczenie zawodowe.
  2. Biegła znajomość Microsoft Office 365, ze szczególnym uwzględnieniem MS Teams.
  3. Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  4. Mile widziana znajomość obsługi platformy ePUAP.
  5. Sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań.
  6. Zaangażowanie w wykonywaną pracę, odpowiedzialność, punktualność.
  7. Samodzielność i umiejętność dobrej organizacji pracy, chęć do nauki i rozwoju.
  8. Umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres.
  9. Komunikatywność, zdolności interpersonalne oraz umiejętności pracy w grupie.

Oferujemy:

  1. Pracę w organizacji badawczej nastawionej na realizację innowacyjnych, prestiżowych projektów B+R.
  2. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  3. Elastyczne godziny pracy.
  4. Pakiet benefitów (dofinansowanie do wypoczynku, pakiet dodatkowej opieki medycznej, możliwość przystąpienia do programu ubezpieczenia na życie).
  5. Możliwość stałego rozwoju zawodowego i wsparcie Instytutu w tym zakresie.
  6. Darmowe miejsce parkingowe.

Dokumenty:

  • CV

Na zgłoszenia czekamy do 23.07.2023 r.

Aplikuj

Uprzejmie prosimy, aby w treści dokumentu CV przesłanego do Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowskiego Instytutu Technologicznego, zamieścić klauzulę o treści:

W oparciu o art. 221a i art. 221b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie: dostępu do danych i ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania moich danych osobowych, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznam, że moje dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, jak również, że podanie tych danych jest dobrowolne.

W przypadku, jeżeli jesteście Państwo zainteresowani udziałem w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny, w treści dokumentu CV należy dodatkowo zamieścić klauzulę o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Instytut. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y, o przysługujących mi prawach (opisanych wyżej).

Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny (dalej: Instytut)  z siedzibą ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków. Dane osobowe będą przetwarzane przez Instytut w celu przeprowadzenia procesu bieżących rekrutacji na określone stanowisko pracy, a w przypadku wyrażenia wyraźnej i dobrowolnej zgody – także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Więcej informacji o ochronie danych osobowych znajduje się tutaj.

Dokumenty niekompletne lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie z wykorzystaniem danych kontaktowych, które zostaną podane przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych. Dodatkowe informacje można uzyskać pisząc na adres mailowy: rekrutacja@kit.lukasiewicz.gov.pl

 

Skip to content